원주시

- 전국 최초, 전자문서 기능 탑재...원주시 적극행정 우수사례 선정
- 전자문서 전격 시행으로 종이 문서 없는 ESG 운영 실천

□ 원주시는 관내 어린이집에서 이용하고 있는 ‘원주시어린이집관리시스템’의 기능을 개선한 「원주형 어린이집 전자문서 시스템」을 전면 시행한다.

□ 관내 222개소 어린이집은 그간 연간 10만 건 이상의 각종 보고서류를 종이 문서로 제출해야 돼 문서 생산과 보관 등에 관한 어려움과 함께 잦은 시청 방문으로 1일 평균 2시간 이상을 낭비하는 문제점이 있었다.

□ 시는 이러한 불편을 해소하고자 지난해부터 원주형 전자문서시스템 운영TF팀을 구성해 원주시만의 전자문서 시스템 구축을 위한 노력을 해왔다.

□ 이번에 전면 시행하는 「원주형 어린이집 전자문서 시스템」은 어린이집에서 생산·제출하는 각종 공문서를 전자문서로 제출하는 전자 공문서 기능과 각종 보조금 정산서를 전산시스템으로 제출해 검토·승인 받을 수 있는 기능을 탑재했으며, 관리자용으로 어린이집 시설 지도점검 관리 기능을 구현했다.

□ 원주시는 원활한 시행을 위해 지난 12월 「원주형 어린이집 전자문서 시스템」 시범사업을 추진하고 교직원 전산 교육을 실시했다.

□ 시는 시스템 전면 시행을 통한 전자 사무환경 조성으로 어린이집이 보육활동에 더욱 집중할 수 있게 돼 보육서비스의 질 향상은 물론 종이문서 제로화로 ESG 탄소중립 실천에도 기여할 것으로 기대하고 있다.

□ 한편, 「원주형 어린이집 전자문서 시스템」은 어린이집으로부터 큰 호응을 얻고 있으며, 2023년 하반기 원주시 적극행정 우수사례에 선정되는 등 그 우수성을 인정받고 있다.

□ 원강수 원주시장은 “원주형 어린이집 전자문서 시스템이 원활히 추진될 수 있도록 각별히 신경 쓸 것”이라며, “아이에겐 행복을, 학부모에겐 더 큰 만족을 주는 원주시를 만들기 위해 다양한 보육시책을 펼치겠다.”고 전했다.